Espace de réseautage

Afin de vous offrir de précieuses occasions de nouer des contacts, d’échanger des idées et de renforcer la collaboration, nous avons inauguré un concept innovant d’espace de réseautage à l’occasion des réunions statutaires du Mouvement de novembre-décembre 2026. Divers espaces offrant des environnements confortables de réunion, accessibles sur réservation ou sans réservation, seront mis à votre disposition pour vous permettre de rencontrer et d’échanger de manière formelle et informelle avec des représentants d’autres Sociétés nationales.

1. #Connect – Espace de rencontre

Il s’agit d’un lieu de réseautage informel, modulable et convivial, dans un espace ouvert. Aucune réservation n’est nécessaire pour accéder à cet espace.

Agencement

différentes tailles et configurations (table avec chaises, tables hautes, canapé, etc.)
Capacité d’accueil

2 à 8 personnes
Horaires d’ouverture

du 29 novembre au 3 décembre, de 8 h 00 à 19 h 30, et le 4 décembre de 8 h 00 à 18 h 00
Réservation

Aucune réservation préalable nécessaire. Premiers arrivés, premiers servis.

2. Salon de réseautage réservé

Il s’agit d’un espace de réunion aménagé avec des box semi-privatifs temporaires, destinés à des entretiens bilatéraux et des échanges entre les membres de la Fédération internationale (du 29 novembre au 2 décembre) et les membres du Conseil des délégués (du 3 au 4 décembre), offrant davantage d’intimité et de confidentialité.

Agencement

Les salons de réseautage seront situés aux 1^er et 2^e étages du lieu de la conférence. Chaque salon sera équipé d’une grande table pouvant accueillir jusqu’à 12 participants et sera partiellement cloisonné pour offrir un environnement confortable, propice aux discussions.
Capacité d’accueil

2 à 12 personnes
Créneaux horaires
Afin de permettre aux délégués de se concentrer sur les travaux officiels de l’Assemblée générale et du Conseil des délégués de la Fédération internationale, les créneaux horaires pour les salons de réseautage réservés seront principalement attribués en dehors des heures des séances officielles, à savoir :
- tôt le matin, avant le début des séances officielles ;
- pendant la pause déjeuner ;
- en fin d’après-midi, une fois les séances officielles terminées.
Durée

créneau de 45 minutes maximum
Réservation

La réservation préalable est obligatoire. Veuillez vous référer à la section « Comment réserver un espace » ci-dessous pour de plus amples informations.
Nombre de réservations autorisées

deux créneaux horaires au maximum par délégation.
Confirmation de la réservation

Les réservations seront acceptées selon le principe du « premier arrivé, premier servi », tout en tenant compte du nombre limité de créneaux disponibles ainsi que de la représentation géographique, afin de garantir que les Sociétés nationales de toutes les régions bénéficient des mêmes possibilités d’utiliser les salons.

Veuillez attendre le message de confirmation indiquant la date, l’heure et le lieu exacts de la réunion. En fonction des disponibilités, tout sera mis en œuvre pour vous attribuer un salon de réseautage correspondant à vos préférences.
Service de restauration
- Aucun service de restauration ne sera assuré.
- Aucune nourriture n’est autorisée dans les salons.
Modification des réservations (date et heure)

Les modifications seront possibles uniquement sous réserve de la disponibilité des espaces.

3. Salle de réunion privée

Salles de réunion privées de différentes tailles, avec un agencement prédéfini adapté aux réunions de plus grands groupes pour les membres de la Fédération internationale (29 novembre au 2 décembre) et les membres du Conseil des délégués (3 et 4 décembre).

Agencement
- Salles de réunions pouvant accueillir 12 à 60 personnes (de type salle de classe) avec une table d’honneur pouvant accueillir 6 personnes.
- Salle de réunion pouvant accueillir 24 personnes maximum, équipée de tables disposées en rectangle
Équipements audiovisuels

Rétroprojecteur et écran (les organisateurs doivent fournir leur propre ordinateur portable pour la projection). Veuillez noter qu’il n’y aura pas de possibilité de transmission en direct et de participation hybride.
Créneaux horaires
Afin de permettre aux délégués de se concentrer sur les travaux officiels de l’Assemblée générale et du Conseil des délégués de la Fédération internationale, les créneaux horaires pour les salles de réunion privées seront principalement attribués en dehors des heures des séances officielles, à savoir :
- tôt le matin, avant le début des séances officielles ;
- pendant la pause déjeuner ;
- en fin d’après-midi, une fois les séances officielles terminées.
Durée

60 minutes maximum
Réservation

La réservation préalable est obligatoire. Veuillez vous référer à la section « Comment réserver un espace » ci-dessous pour de plus amples informations.
Nombre de réservations autorisées

un espace au maximum par délégation
Confirmation de la réservation

Les réservations seront examinées et acceptées en tenant compte du nombre limité de créneaux horaires disponibles, ainsi que de la représentation géographique, afin de garantir que les Sociétés nationales de toutes les régions bénéficient des mêmes possibilités d’utiliser les salles de réunion.

Veuillez attendre le message de confirmation indiquant la date, l’heure et le lieu exacts de la réunion.En fonction des disponibilités, tout sera mis en œuvre pour vous attribuer une salle de réunion privée correspondant à vos préférences.
Modification de la réservation

Une fois la confirmation émise, il ne sera pas possible de modifier la réservation.

Avant le 29 novembre
Les délégations souhaitant réserver ces espaces de réunion sont priées de remplir un formulaire de demande en ligne.
**Seuls les participants inscrits aux réunions statutaires peuvent soumettre une demande.**

29 novembre-4 décembre
Toutes les questions, demandes et modifications seront traitées sur place au Stand de l’espace de réseautage qui sera situé au 2^e étage du Centre de conférences.

Horaires d’ouverture : 7 h 45-20 h 00

Chaque délégation peut demander au maximum deux salons de réseautage et une salle de réunion privée.

Afin d’éviter les doubles réservations, seules les délégations à l’origine de la réunion doivent soumettre la demande. Si plusieurs délégations participent à la réunion, veuillez désigner un interlocuteur unique chargé de soumettre la demande au nom de toutes les parties et indiquer les noms de toutes les délégations participantes dans le formulaire de demande.

Nous vous encourageons vivement à commencer à organiser vos réunions avec d’autres Sociétés nationales et à soumettre vos demandes le plus rapidement possible dans la mesure où les créneaux horaires disponibles sont limités.