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Effectuer un rapport sur les engagements soumis et signés – XXXIIIe Conférence internationale

Réunions statutaires / Conférence internationale / Effectuer un rapport sur les résultats de la XXXIIIe Conférence internationale / Effectuer un rapport sur les engagements soumis et signés – XXXIIIe Conférence internationale

Introduction

Il est attendu des signataires qu’ils assurent le suivi et rendent compte de la mise en œuvre de leurs engagements. Bien que la soumission de rapports soit facultative, ils sont encouragés à présenter le travail accompli et les progrès réalisés dans le cadre de la mise en œuvre de leurs engagements.

Pour effectuer un rapport sur un engagement soumis ou signé à la XXXIIIe Conférence internationale, veuillez renseigner le titre de l’engagement dans le champ de recherche ou rechercher l’engagement en utilisant la fonction « filtres » dans la base de données des engagements.
Accéder à l’ensemble des engagements et des rapports

Comment et quand soumettre vos rapports sur les engagements

  • Comment effectuer un rapport sur un engagement ?

    Nous recommandons vivement de faire rapport sur les engagements que vous avez soumis et signés.
    • Rendez-vous sur la page « rechercher un engagement » https://rcrcconference.org/fr/about-4/pledges/search/ où des « filtres » sont proposés.
    • Connectez-vous à votre compte d’utilisateur en suivant les étapes mentionnées dans la section « comment se connecter » du guide d’utilisation.
    • Afin de visualiser la liste des engagements soumis et signés par votre Société nationale/État/organisation, vous devez : 1. Sélectionner « engagements et rapports soumis » et « engagements signés » en bas de la colonne « filtres »; 2. Cliquer sur « soumettre »; 3. La liste des engagements soumis et des engagements ouverts signés par votre Société nationale/État/organisation s’affiche. Vous pouvez affiner la recherche en sélectionnant la session de la Conférence.
    • Sélectionnez l’engagement au sujet duquel vous souhaitez faire un rapport. Cliquez sur le « titre de l’engagement » pour l’ouvrir.
    • Au bas de la colonne à droite, cliquez sur le bouton « faire rapport sur cet engagement ». Une page de soumission de rapport apparaît.
    • Remplissez les champs requis « titre », « soumis par », « nom et adresse électronique de la personne de référence », etc.
    • Veuillez décrire quelles mesures ont été prises (ainsi que les problèmes rencontrés) et fournir des exemples concrets.
    • Vous pouvez joindre des documents de référence, p. ex. des images, une présentation PowerPoint, une brochure, des vidéos, etc.
    • Lorsque vous avez terminé, veuillez lire attentivement la clause de non-responsabilité et cliquer sur « soumettre ».
    • Notez que l’administrateur des engagements recevra une notification afin de valider le rapport sur l’engagement avant sa publication en ligne.

    ***Nous recommandons vivement de faire rapport sur les engagements soumis. Les membres et les observateurs de la Conférence sont encouragés à effectuer un rapport individuel sur les engagements ouverts qu’ils ont signés.***

  • Qui soumet les rapports ?

    En ce qui concerne les engagements, la marche à suivre dépend du type d’engagement soumis :
    • Pour les engagements spécifiques individuels, le rapport est élaboré par l’unique partie signataire dans la mesure où ce type d’engagement est l’expression d’une volonté personnelle et expose un plan d’action individuel.
    • Pour les engagements spécifiques conjoints, toutes les parties signataires doivent élaborer un rapport commun sur les efforts qu’elles auront entrepris collectivement, dans la mesure où il s’agit de rendre compte de leur collaboration dans un domaine précis.
    • Pour les engagements ouverts, qui fonctionnent de façon semblable à une pétition, chaque partie signataire peut rendre compte de ses propres progrès dans un rapport individuel ou dans un rapport conjoint avec d’autres parties signataires.

  • Est-il possible de soumettre un rapport sur un engagement conjoint ?

    Oui, les membres et les observateurs de la Conférence peuvent soumettre un rapport conjoint sur les engagements spécifiques et ouverts conjoints. Un membre ou un obsevrateur de la Conférence, qui veillera à indiquer le nom des autres membres/observateurs participant au rapport conjoint, doit être désigné pour remplir le formulaire de rapport en ligne.

  • Quand effectuer un rapport sur les engagements pris à l’occasion de la XXXIIIe Conférence internationale ?

    Pour permettre un compte rendu dynamique, le système de rapport sera ouvert de juillet 2021 au 30 juin 2024. Les membres de la Conférence peuvent soumettre leurs mises à jour sur les progrès réalisés à tout moment durant cette période.

    La période étant longue, les membres de la Conférence peuvent soumettre plus d’un rapport sur le même engagement, et chaque rapport sera marqué par date. Par exemple, les membres de la Conférence peuvent soumettre une mise à jour en 2022/2023 pour montrer l’avancement dans la mise en œuvre, puis un rapport final en 2024 pour rendre compte de l’aboutissement de leurs travaux.
     
    Ces rapports seront compilés et publiés sur le site web afin de mettre en évidence les progrès réalisés et, surtout, de démontrer l’impact des résultats de la Conférence sur notre action quotidienne. En outre, ces rapports serviront à l’élaboration d’un rapport consolidé final sur la mise en œuvre des résultats de la XXXIIIe Conférence internationale, pour soumission à la XXXIVe Conférence internationale en 2024.

  • Comment consulter ou rechercher des rapports en ligne

    • Rendez-vous sur la page « rechercher un engagement et un rapport» https://rcrcconference.org/fr/about-4/pledges/search/ où des filtres sont proposés.
    • Dans la colonne à droite, sélectionnez « rapport ». L’utilisateur peut affiner la recherche en choisissant la « session de la Conférence », des « mots-clés », une « entité », etc.

  • Comment ma Société nationale/mon État/mon institution peut-il/elle faire connaître et diffuser largement les succès et les difficultés rencontrés dans la mise en œuvre des engagements ?

    Pour encourager le partage des connaissances et le soutien entre pairs au-delà des rapports en ligne, les membres et les observateurs de la Conférence sont invités à transformer leurs rapports en articles à publier sur le blog des réunions statutaires. Il est possible d’intégrer dans cet article le lien vers le formulaire de rapport en ligne ; et nous vous invitons à écrire à conferences@rcrcconference.org si vous souhaitez utiliser cette possibilité.

  • Qui contacter si j’ai besoin d’aide pour soumettre un rapport sur un engagement ?

    Pour obtenir de l’aide, veuillez écrire à conferences@rcrcconference.org.

  • Guide pour la présentation de rapports sur les résolutions et les engagements de la XXXIIIe Conférence internationale (version PDF)

    Veuillez cliquer ici pour ouvrir et télécharger la version PDF.

Guide d’utilisation – base de données des engagements et rapports

  • Compte d’utilisateur

    Membres de la Conférence internationale
    Tous les membres de la Conférence internationale disposent d’un compte d’utilisateur.
    Si vous ne vous souvenez plus de vos informations de connexion, n’hésitez pas à nous écrire à conferences@rcrcconference.org .

    Observateurs de la Conférence internationale
    Les observateurs de la Conférence internationale qui souhaitent soumettre un engagement peuvent demander la création d’un compte d’utilisateur en envoyant un courriel à l’adresse conferences@rcrcconference.org. Une fois connectés, veuillez mettre à jour votre profil en indiquant le nom exact et l’adresse électronique de la personne de référence. L’adresse électronique indiquée sera utilisée pour toute communication ultérieure relative aux engagements. Vous pouvez également changer votre mot de passe dans la section « profil de l’utilisateur » (voir la fonction « changer de mot de passe » ci-après).

  • Comment se connecter ?

    • Accédez au site de la Conférence (https://rcrcconference.org/).
    • Cliquez sur le bouton « connexion » situé en haut à droite de l’écran.
    • Une petite fenêtre de connexion apparaît. Entrez l’identifiant ou l’adresse électronique de la personne de référence concernée dans le champ « connexion », ainsi que votre mot de passe personnel dans le champ « mot de passe », et cliquez sur le bouton « connexion ».

  • Que faire si vous n’avez pas de mot de passe ?

    • Cliquez sur le bouton « connexion » situé en haut à droite de l’écran.
    • Une petite fenêtre de connexion apparaît, cliquez sur le bouton « connexion » sans entrer ni identifiant ni mot de passe. Vous êtes redirigés vers une autre page, cliquez sur « mot de passe oublié » et indiquez l’adresse électronique de la personne de référence concernée. Le système envoie automatiquement un nouveau mot de passe à cette adresse.

  • Que faire si vous n’avez pas de mot de passe ?

    Veuillez envoyer un courriel mentionnant le nom et l’adresse électronique de la personne de référence à conferences@rcrcconference.org. Nous réinitialiserons votre compte après en avoir reçu la demande.

  • Comment réinitialiser un compte d’utilisateur ?

    • Une fois connectés, consultez le profil d’utilisateur en cliquant sur « bienvenue, xxx » situé en haut à droite de l’écran.
    • Sélectionnez « modifier mon profil d’utilisateur » dans le menu déroulant.
    • Sur la page « profil de l’utilisateur », vous pouvez soit demander au système de générer un nouveau mot de passe à votre place, soit en saisir un nouveau.
    • Ensuite, cliquez sur le bouton « mettre à jour le profil » en bas de la page.

  • Comment modifier le nom et l’adresse électronique de la personne de référence ?

    • Une fois connectés, consultez le « profil de l’utilisateur » en cliquant sur « bienvenue, xxx » situé en haut à droite de l’écran.
    • Sélectionnez « modifier mon profil d’utilisateur » dans le menu déroulant.
    • Sur la page « profil de l’utilisateur », vous pouvez changer le nom et l’adresse électronique de la personne de référence de votre Société nationale/État/organisation. 
    • Ensuite, cliquez sur le bouton « mettre à jour le profil » en bas de la page.

    Veuillez noter qu’une fois l’adresse électronique de la personne de référence modifiée dans le profil de l’utilisateur, l’utilisateur devra utiliser cette nouvelle adresse pour se connecter et accéder à la base de données.

  • Comment se déconnecter ?

    Si vous utilisez un ordinateur public ou partagé, n’oubliez pas, pour des raisons de sécurité, de vous déconnecter de la plateforme lorsque vous avez terminé.

  • Comment utiliser les fonctions « recherche » et « filtres » dans la base de données ?



    Recherche
    Si vous connaissez le titre de l’engagement, entrez-le dans la barre « rechercher un engagement ou un rapport » et cliquez sur « rechercher ». L’engagement recherché s’affiche en dessous.

    Filtres
    Pour effectuer une recherche avancée relative aux engagements, aux rapports sur les engagements ou sur les résolutions, l’utilisateur peut utiliser les filtres suivants : « session de la Conférence » ; « type d’entité » ; « mots-clés » ; « langues » ; « résolution connexe » ; « pays », etc.
    • Plusieurs filtres peuvent être appliqués.
    • Une fois les filtres sélectionnés, cliquez sur « soumettre ». Une liste d’engagements, de rapports sur un engagement et de rapports sur une résolution répondant aux critères choisis par l’utilisateur s’affiche.

    Veuillez cliquer sur le titre pour visualiser le contenu de l’engagement ou du rapport sélectionné.

  • Comment réinitialiser les fonctions « filtres » et « recherche » ?

    Cliquez sur « réinitialiser » pour réinitialiser les filtres et la recherche.

  • Guide d’utilisation de la base de données des engagements et rapports (version PDF)

    Veuillez cliquer ici pour ouvrir et télécharger la version PDF du guide d’utilisation.

Information complémentaires

N’hésitez pas à nous écrire si vous avez des questions ou si vous rencontrez des difficultés pour accéder au système de rapport en ligne.
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