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Preguntas y respuestas sobre la participación de las Sociedades Nacionales en las reuniones estatutarias que se celebrarán en 2022 (Asamblea General de la Federación Internacional y Consejo de Delegados)

Introducción

Mediante la información que figura a continuación se resume las respuestas a consultas recibidas por los organizadores de las reuniones y se aporta orientaciones para facilitar la planificación. Habida cuenta de la imprevisibilidad de la situación sanitaria actual, agradeceremos la flexibilidad de las Sociedades Nacionales y la observancia de las directrices que serán comunicadas o revisadas en los meses que preceden a las reuniones.
 
Incumbe a los organizadores y participantes de las reuniones cumplir y respetar las decisiones y condiciones establecidas por el Gobierno de Suiza en relación con la pandemia de COVID-19, además de observar atentamente la evolución de las necesidades y amenazas.
 
Sin embargo, cabe prever que, además de las medidas de higiene indispensables, se exigirá el distanciamiento social entre los delegados. Los miembros de una delegación serán considerados como integrantes de una burbuja, de ahí la limitación de la cantidad de miembros de cada delegación.
 
A continuación, figuran algunas respuestas a las preguntas más frecuentes planteadas.

Las preguntas más frecuentes planteadas

  • ¿Es posible la rotación entre miembros de la delegación de dos personas que participan en forma presencial o tienen que ser siempre las mismas dos personas?

    El objetivo de tener un número restringido de delegados consiste en limitar la cantidad de riesgo de exposición al virus que causa la COVID-19, tanto para los delegados como para el personal de apoyo. Por lo tanto, la indicación es contar siempre con la presencia de estas dos personas en la sede de las reuniones.
  • ¿Deberán ser las mismas dos personas durante todo el transcurso de la Asamblea General y del Consejo de Delegados?

    Los organizadores de las reuniones recomiendan firmemente que los mismos dos delegados participen en representación de cada Sociedad Nacional durante todas las reuniones estatutarias. Sin embargo, si cambiara la composición de la delegación de una Sociedad Nacional, el último día en el que una persona asista a sesiones de la Asamblea General, deberá entregar su credencial de identificación en la mesa de acreditaciones. La persona que se incorpore en su lugar en la delegación de la Sociedad Nacional recibirá su respectiva credencial de identificación y podrá acceder al lugar de la reunión.

    A lo sumo dos delegados por Sociedad Nacional estarán presentes en la sede de las reuniones.
  • ¿Tiene que estar siempre presente en la sala el jefe o la jefa de delegación?

    Las decisiones por votación en la Asamblea General y en el Consejo de Delegados suelen ser adoptadas por consenso. En esos casos, la votación se realiza por aclamación y, para ello, la presencia del jefe o de la jefa de delegación no es obligatoria. No obstante, si se optara por otras formas de votación (como la votación nominal o la votación electrónica), la presencia del jefe o de la jefa de delegación será obligatoria.
     
    Cabe anotar que durante la Asamblea General tendrán lugar las elecciones de dirigentes de la Federación Internacional y que los jefes de delegación son las únicas personas habilitadas para votar. Habida cuenta de que las votaciones relativas a las elecciones se realizan en forma electrónica, podrá ser posible la emisión de votos a distancia. No obstante, conviene recordar que el Comité Electoral enviará a su debido tiempo orientaciones detalladas sobre el proceso de votación.
  • ¿Qué autorizaciones excepcionales deben obtener los delegados que asistan a las sesiones plenarias a distancia para realizar intervenciones? ¿Cómo pueden obtenerlas y bajo cuáles condiciones?

    Todas las Sociedades Nacionales cuyas delegaciones no puedan viajar a Ginebra debido a restricciones relativas a la pandemia de COVID-19, o a otras circunstancias excepcionales imprevisibles, podrán participar en línea en las sesiones de la Asamblea General y del Consejo de Delegados con los mismos derechos y en igualdad de condiciones que las demás Sociedades Nacionales que participan en forma presencial. Al igual que en el caso de los delegados que asistan de manera presencial, en el caso de participación en línea, únicamente dos delegados por Sociedad Nacional gozarán de plenos derechos.
     
    Antes de las sesiones, se les remitirá un enlace de conexión a la dirección de correo electrónico que hayan indicado en el formulario de inscripción.
     
    En una fecha más próxima a las reuniones, también recibirán instrucciones específicas de los respectivos presidentes de la Asamblea General y del Consejo de Delegados, sobre la organización de las labores.  
  • ¿Existe la posibilidad de que, además de los dos delegados de las Sociedades Nacionales con derecho a voz y voto (ya sea en persona o en línea), otros miembros de las Sociedades Nacionales puedan asistir a las reuniones en línea?

    La plataforma virtual de las reuniones estatutarias que se celebrarán en 2022 permite que los delegados designados por su respectiva Sociedad Nacional asistan a las sesiones plenarias en línea. Estos delegados no tendrán derecho a voz ni a voto y deberán realizar su inscripción previa a través de un enlace diferente.
     
    Cada Sociedad Nacional podrá designar a ocho delegados a lo sumo. Únicamente los delegados inscritos recibirán un enlace de conexión especial para asistir a las deliberaciones.
     
    Los observadores e invitados podrán asistir de manera más restringida y quienes hayan sido invitados bajo estas categorías recibirán invitaciones especiales para la reunión que corresponda. Los observadores e invitados deberán también realizar su inscripción como se indica en la nota de información práctica.