الاجتماعات الدستورية لعام 2022 – معلومات عن المشاركة

الغرض من الحد من عدد المندوبين هو الحد من احتمالات تعرض المندوبين وموظفي الدعم للعدوى بفيروس كوفيد-19. ولذلك، يُنصح بعدم تغيير المندوبَين الاثنين الحاضرين في قاعة الاجتماعات.

يوصي منظمو الاجتماع بشدة بعدم تغيير مندوبَي كل جمعية وطنية طوال فترة الاجتماعات الدستورية.

ولكن إذا اختلف تكوين وفد الجمعية الوطنية، يجب إعادة شارة حضور المندوب المعني أو شارتَي حضور المندوبَين الاثنين المعنيَين بحسب الحالة إلى مكتب التسجيل في اليوم الأخير من اجتماعات الجمعية العامة. وسيحصل مندوب الجمعية الوطنية الجديد على شارة الحضور اللازمة لدخول قاعة الاجتماعات.

ولا يجوز وجود أكثر من مندوبَين اثنين لكل جمعية وطنية في مبنى الاجتماعات في آن واحد.

يكون التصويت في الجمعية العامة ومجلس المندوبين بالإجماع عادةً. ويُجرى التصويت في هذه الحالة بالتصفيق، فلا يكون حضور رئيس الوفد إلزاميا. ولكن إذا قُرر اعتماد أشكال أخرى من التصويت، مثل التصويت بنداء الأسماء أو التصويت الإلكتروني، فسيكون حضور رئيس الوفد إلزاميا في هذه الحالة.

ويُرجى الانتباه إلى أن دورة الجمعية العامة هذه ستتضمن الانتخابات الرئاسية للاتحاد الدولي، ولا يحق التصويب إلا لرئيس الوفد. ونظرا إلى أن التصويت في الانتخابات يكون إلكترونيا، فمن المرجَّح أن يَسمح ذلك بالتصويت من أماكن أخرى. ولكن يُرجى الانتباه إلى أن لجنة الانتخابات ستُرسل إرشادات مفصّلة عن عملية التصويت في الوقت المناسب.

سيتاح لوفود كل الجمعيات الوطنية التي يتعذر عليها السفر إلى جنيف بسبب القيود المرتبطة بجائحة كوفيد-19 أو غيرها من الظروف الاستثنائية المفاجئة، إمكانية المشاركة في جلسات الجمعية العامة ومجلس المندوبين عبر الإنترنت، مع احتفاظها بالحقوق نفسها الممنوحة لوفود الجمعيات الوطنية الأخرى التي تشارك في الجلسات حضوريا، وخضوعها للشروط نفسها التي تخضع لها تلك الوفود. وكشأن الوفود المشاركة حضوريا، لن تُمنح حقوق المشاركة الكاملة إلا لمندوبين اثنين لكل جمعية وطنية.

وسيُرسل رابط الاتصال بالاجتماعات إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد في استمارة التسجيل المقدَّمة قبل بداية الاجتماعات.

وسيرسل كل من رئيس الجمعية العامة ورئيس مجلس المندوبين أيضا تعليمات محددة عن الطريقة التي يعتزم بها تسيير أعمال الدورة التي سيترأسها عندما يقترب موعد الدورة.

تتيح المنصة الافتراضية للاجتماعات الدستورية لعام 2022 الفرصة للمندوبين الذين تحددهم جمعياتهم الوطنية لمتابعة الجلسات العامة عبر الإنترنت. ولن يتمتع هؤلاء المندوبون بالحق في التصويت أو التحدث، وينبغي أن يسجلوا أنفسهم مقدما باستخدام [رابط تسجيل منفصل].

ويجوز لكل جمعية وطنية تحديد 8 مندوبين على الأكثر. ولن يُرسل رابط مشاهدة الاجتماعات الخاص إلا للمندوبين المسجَّلين.

وسيفرض المزيد من القيود على عدد المراقبين والضيوف الحاضرين، وسيتلقى المدعوون من هاتين الفئتين دعوات خاصة لحضور الاجتماعات. وسيتعين على المراقبين والضيوف أيضا تسجيل أنفسهم كما هو موضَّح في مذكرة المعلومات العملية.