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Report on – 33rd IC Resolution 4: Restoring Family Links while respecting privacy, including as it relates to personal data protection (33IC/19/R4) – Indonesian Red Cross Society

Réunions statutaires / 33rd IC Resolution Report / XXXIIIe Conférence internationale / Report on – 33rd IC Resolution 4: Restoring Family Links while respecting privacy, including as it relates to personal data protection (33IC/19/R4) – Indonesian Red Cross Society

  1. Votre État/Société nationale/institution a-t-il/elle incorporé les engagements contenus dans cette résolution dans les plans stratégiques ou opérationnels pertinents ?

    Oui

    Les engagements sont incorporés dans les documents suivants:
    Plan opérationnel

    Au Local niveau

    Précisions :

    As part of our services for the beneficiaries, the mentioned resolutions are being considered. Despite there is no regulation in place within the organization. In practical, we respect the personal data. While filing the inquiries, it can only be accessed by persons in charge.

    During the emergency situations. While in normal situations, the taken actions are adjustable. At the NHQ level, we are trying to optimize the ASPERA tools where the personal data is fully protected, while it is not applicable for PMI Provinces/Districts/Sub Districts.

  2. Votre État/Société nationale/institution a-t-il/elle coopéré avec d’autres partenaires aux fins de la mise en œuvre des engagements contenus dans cette résolution ?

    Non

  3. Vous êtes-vous heurté·e à des difficultés dans la mise en œuvre des engagements contenus dans cette résolution?

    Oui

    Difficultés rencontrées :
    Ressources humaines
    Contraintes en matière de financement
    Absence de soutien de la direction
    Priorités concurrentes
    Absence de connaissances/compétences spécifiques
    Manque de capacités et/ou de soutien (technique, financier ou autre)

    Précisions au sujet des difficultés :

    As we aware of the needs in the data protection, the importance of this is not yet mainstreamed in the organization. The capacity of all resources, as the above mentioned, needs to be strengthened. In addition, the existing national regulation on data protection is still weak in terms of monitoring its application.

  4. Les engagements contenus dans cette résolution ont-ils eu une ou des incidences sur l’action et les orientations de votre État/Société nationale/institution ?

    Oui

    Type d’incidence :
    Les programmes et les opérations sont devenus plus efficaces et plus efficients.
    Des partenariats avec d’autres acteurs humanitaires ont été noués ou renforcés
    La mobilisation de ressources a été renforcée
    La formation et les capacités du personnel et des volontaires ont été renforcées (pour les Sociétés nationales).

    Précisions au sujet des incidences :

    Despite the limitation within the organization in implementing the data protection accordingly, we still get trust and support from the Government and our humanitarian partners/stakeholders. In the field, we pay attention to the data protection and try to ensure that the needs of personal data are being protected.

  5. Les engagements contenus dans cette résolution ont-ils eu des incidences sur les communautés auxquelles votre État/Société nationale/institution vient en aide ?

    Oui

    Description des incidences :

    The acceptance by the community to our service is our main concern prior to the respond. The personal data protection is one of our means to ensure the community that their information is secured and will ONLY be shared with the relevant personnel. In every inquiry, we ask for their consent if the information can be shared with others.

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