Report on – 33rd IC Resolution 4: Restoring Family Links while respecting privacy, including as it relates to personal data protection (33IC/19/R4) – Indonesian Red Cross Society

¿ Ha incorporado el Estado/la Sociedad Nacional/la institución los empeños contenidos en esta resolución en los planes estratégicos u operativos pertinentes?

Los compromisos han sido incorporados en
plan operativo

A local nivel

Explicación:

As part of our services for the beneficiaries, the mentioned resolutions are being considered. Despite there is no regulation in place within the organization. In practical, we respect the personal data. While filing the inquiries, it can only be accessed by persons in charge.

During the emergency situations. While in normal situations, the taken actions are adjustable. At the NHQ level, we are trying to optimize the ASPERA tools where the personal data is fully protected, while it is not applicable for PMI Provinces/Districts/Sub Districts.

Ha trabajado el Estado/la Sociedad Nacional/la institución con otros asociados para poner en práctica los empeños contenidos en esta resolución?

¿Ha habido dificultades para poner en práctica los empeños contenidos en esta resolución?

Dificultades en relación con:
recursos humanos
limitaciones de financiación
falta de apoyo de la dirección
conflicto de prioridades
falta de conocimientos o de pericia específica
falta de capacidad y/o de apoyo (técnico, financiero o de otra índole)

Describa detalladamente estas dificultades:

As we aware of the needs in the data protection, the importance of this is not yet mainstreamed in the organization. The capacity of all resources, as the above mentioned, needs to be strengthened. In addition, the existing national regulation on data protection is still weak in terms of monitoring its application.

¿Han incidido los empeños contenidos en esta resolución en el trabajo y la dirección del Estado/la Sociedad Nacional/la institución?

Tipo de repercusión:
aumento de la eficacia y la eficiencia de los programas y operaciones
establecimiento o fortalecimiento de asociaciones con otros actores humanitarios
incremento en la movilización de recursos
formación y capacidad de los miembros del personal y de los voluntarios (en el caso de las Sociedades Nacionales);

Describa detalladamente las repercusiones:

Despite the limitation within the organization in implementing the data protection accordingly, we still get trust and support from the Government and our humanitarian partners/stakeholders. In the field, we pay attention to the data protection and try to ensure that the needs of personal data are being protected.

5. Han incidido los empeños contenidos en esta resolución en las comunidades a las que el Estado/la Sociedad Nacional/la institución presta servicios?

Describa las repercusiones:

The acceptance by the community to our service is our main concern prior to the respond. The personal data protection is one of our means to ensure the community that their information is secured and will ONLY be shared with the relevant personnel. In every inquiry, we ask for their consent if the information can be shared with others.