للتواصل معنا

Report on – 33rd IC Resolution 4: Restoring Family Links while respecting privacy, including as it relates to personal data protection (33IC/19/R4) – German Red Cross

  1. هل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة أدرجت الالتزامات الواردة في هذا القرار في الخطط الاستراتيجية أو التشغيلية ذات الصلة؟

    نعم

    أُدرجت الالتزامات في كل مما يلي
    الاستراتيجية
    التشريعات (على سبيل المثال، قانون، لوائح تنظيمية، نظام أساسي، نظام داخلي الخ..)

    على المستوى الدولي, المستوى الإقليمي, المستوى الوطني, المستوى المحلي المستو

    التفاصيل:

    The German Red Cross (GRC) Tracing Service continues to actively participate in the global “Restoring Family Links Code of Conduct on Data Protection Application Group“ (in line with OPs 5, 9, 12, 13 of the resolution). Standardized data protection templates (information for those searching and consent forms) have been developed for the international Restoring Family Links network, which are to be implemented by all National Societies and ICRC delegations by the next International Conference. In December 2022, tracing requests and declarations of consent adapted to data protection law were introduced across the GRC (in line with OP 7).

    The GRC regularly exchanges with the department responsible for the GRC Tracing Service at the Federal Ministry of the Interior and Community (BMI) (in line with OPs 3, 7, 11). Due to the cyber-attack on ICRC servers in January 2022, on which personal data of GRC Tracing Service enquirers and their families was stored, a regulatory audit of the GRC Tracing Service was carried out by the Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI) (OPs 3, 7, 11), also strengthening the understanding for the humanitarian use of personal data by the Tracing Service.

    The GRC uses an encrypted secure mail system when exchanging tracing requests with its regional and district branches. The GRC also uses an encryption system for transferring tracing requests abroad to other components of the Movement.

  2. هل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة تعمل مع شركاء آخرين من أجل تنفيذ الالتزامات الواردة في هذا القرار ؟

    نعم

    عملت في شراكة مع:
    الحكومة و/أو السلطات العامة
    اللجنة الدولية للصليب الأحمر / الاتحاد الدولي

    أمثلة على التعاون مع شركاء:

    The GRC regularly exchanges and cooperates with German public authorities regarding the issues mentioned in the resolution. For example, during regular exchanges of the GRC with the BMI, issues such as the right to refuse to testify for Tracing Service employees, the Tracing Service’s access to relevant databases and the further development of the GRC Tracing Service Data Protection Act have been discussed.

  3. هل واجهتم أية تحديات في تنفيذ الالتزامات الواردة في هذا القرار ؟

    نعم

    تحديات بشأن:
    غير ذلك

    تفاصيل عن هذه التحديات:

    The COVID-19 pandemic as well as the cyber-attack on the ICRC’s tracing service infrastructure posed significant challenges to the implementation of the resolution.

  4. هل كان للالتزامات الواردة في هذا القرار أي آثار على عمل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة وإدارتها؟

    نعم

    نوع التأثير:
    تعزّز التعاون بين الحكومة /السلطات العامة والجمعية الوطنية
    أصبحت البرامج والعمليات أكثر فعالية وكفاءة
    تزايد تدريب الموظفين والمتطوعين وتنمية قدراتهم (في ما يتعلق بالجمعية الوطنية)
    غير ذلك

    تفاصيل عن هذا التأثير:

    The tracing requests and declarations of consent adapted to data protection law facilitate work on RFL. The regular exchanges of the GRC with the BMI and other public authorities strengthen the relationship between both entities, also making the GRC Tracing Service’s work more effective and efficient, since it can communicate its specific needs to the authorities and receive relevant feedback and/or support.

  5. 5- هل كان للالتزامات الواردة في هذا القرار أي آثار على المجتمعات المحلية التي تستفيد من خدمات الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة؟

    نعم

    وصف هذا التأثير:

    This resolution and its implications have brought attention to the fact that processing of personal data is an integral part of RFL services, with privacy and data protection being key in such work. Ultimately, this ensures and institutionalizes safeguards for the communities that GRC serves through RFL.

لا يمكن تحميل اللجنة الدولية للصليب الأحمر والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر واللجنة الدائمة للصليب الأحمر والهلال الأحمر، بصفتها الجهاز المفوض من قبل المؤتمر الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (المؤتمر)، بأي شكل كان المسؤولية عن أي محتوى أو مشاركات منشورة من قبل المستخدمين في قاعدة البيانات هذه. يحتفظ فريق الموقع الالكتروني بحق إزالة أي مشاركة أو محتوى في حال تنافيا مع المبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر و / أو مع أهداف المؤتمر.