للتواصل معنا

Report on – 33rd IC Resolution 4: Restoring Family Links while respecting privacy, including as it relates to personal data protection (33IC/19/R4) – American Red Cross

  1. هل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة أدرجت الالتزامات الواردة في هذا القرار في الخطط الاستراتيجية أو التشغيلية ذات الصلة؟

    نعم

    أُدرجت الالتزامات في كل مما يلي
    الاستراتيجية
    السياسات
    الخطط التشغيلية

    على المستوى الدولي, المستوى الإقليمي, المستوى الوطني المستو

    التفاصيل:

    The RFL team at NHQ and in the regions is using a secure application (FLA) for case management that is protected by multifactor authentication along with our Single Sign On to add an additional layer of protection. This system is an internal secure environment that is used for data transfer by 70+ national societies and all ICRC delegations. We also use an ICRC managed tool for secure file transfers that has also been, through our assistance, adopted by SAF to use when working with national societies. We have implemented use of the Information Notice and Authorization Forms that inform clients of their rights on data protection and how their information is managed. We work with our federal government partners to ensure access to unaccompanied and separated children in custody of the federal government to work toward reunifying them with their families. Since October 2023 we started to require completion of the data and privacy awareness trainings for anyone who has access to PII for clients. Two RFL staff at NHQ attended a week-long Data Protection Officer in Humanitarian Action training hosted by ICRC and Maastricht University.

  2. هل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة تعمل مع شركاء آخرين من أجل تنفيذ الالتزامات الواردة في هذا القرار ؟

    نعم

    عملت في شراكة مع:
    الجمعية الوطنية للصليب الأحمر أو الهلال الأحمر في بلدكم
    الحكومة و/أو السلطات العامة
    اللجنة الدولية للصليب الأحمر / الاتحاد الدولي
    جمعيات وطنية أخرى للصليب الأحمر أو الهلال الأحمر

    أمثلة على التعاون مع شركاء:

    Internally, in FY23 the RFL team coordinated with the SAF Hero Care Center to facilitate access to the Secure File Exchange (SFE) tool managed by ICRC to ensure continuity of service to service members with families overseas.

    MOA signed with ORR in 2023 to ensure access to unaccompanied and separated children in the custody of the US Office of Refugee Resettlement (ORR). As children they fall under a particularly sensitive category of beneficiaries.

    Ongoing relationship with ICRC in development of the case management tool. The American Red Cross is a member the Implementation Group. Vicente Baamonde-Antelo through January 2024 and now Jemina Shikany.

    The American Red Cross was in a leadership role until January 2024 in the regional RFL group comprised of the US and all countries in Central America and Mexico, AmerCAN. This role involved leadership to support these national societies as they navigated adopting the use of the SFE exchange, FLA, and the Information Notice and Authorization forms.

  3. هل واجهتم أية تحديات في تنفيذ الالتزامات الواردة في هذا القرار ؟

    نعم

    تحديات بشأن:
    الموارد البشرية
    تضارب الأولويات
    غياب القدرات و/أو الدعم (الدعم التقني أو المالي أو غيره)

    تفاصيل عن هذه التحديات:

    The RFL team size was reduced. The RFL team had a full-time manager position until 2021.

  4. هل كان للالتزامات الواردة في هذا القرار أي آثار على عمل الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة وإدارتها؟

    نعم

    نوع التأثير:
    تعزّز التعاون بين الحكومة /السلطات العامة والجمعية الوطنية
    تزايد تدريب الموظفين والمتطوعين وتنمية قدراتهم (في ما يتعلق بالجمعية الوطنية)

    تفاصيل عن هذا التأثير:

    The MOA with ORR increased cooperation with ORR and requiring the completion of the data and privacy awareness trainings for anyone who has access to PII for clients increased training level of both paid and volunteer staff.

  5. 5- هل كان للالتزامات الواردة في هذا القرار أي آثار على المجتمعات المحلية التي تستفيد من خدمات الدولة/ الجمعية الوطنية/المؤسسة؟

    كلا
لا يمكن تحميل اللجنة الدولية للصليب الأحمر والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر واللجنة الدائمة للصليب الأحمر والهلال الأحمر، بصفتها الجهاز المفوض من قبل المؤتمر الدولي للصليب الأحمر والهلال الأحمر (المؤتمر)، بأي شكل كان المسؤولية عن أي محتوى أو مشاركات منشورة من قبل المستخدمين في قاعدة البيانات هذه. يحتفظ فريق الموقع الالكتروني بحق إزالة أي مشاركة أو محتوى في حال تنافيا مع المبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر و / أو مع أهداف المؤتمر.