Principales réunions préparatoires

Date Échéance/réunion
2015
Décembre Assemblée générale de la Fédération internationale, 5 et 6 décembreConseil des Délégués, 7 décembreXXXIIe Conférence internationale, 8-10 décembre
Octobre Publication en ligne des documents de travail officiels (45 jours à l’avance)Date limite pour les amendements à l’ordre du jour provisoire (60 jours à l’avance)4e réunion d’information à l’intention des missions permanentes (Genève)
Septembre 3e réunion du Groupe des ambassadeurs (Genève)
Juin Envoi de la convocation et de l’ordre du jour provisoire (6 mois à l’avance)
Avant-projets de résolutions diffusés pour consultation
Lancement de la base de données des engagements
Date limite pour l’inscription aux ateliers et manifestations
2e réunion du Groupe des ambassadeurs (Genève)
Avril Projet d’ordre du jour provisoire diffusé pour consultation, en même temps que les éléments de résolution disponiblesAppel à s’inscrire aux manifestations parallèles3e réunion d’information à l’intention des missions permanentes (Genève)
Mars Information aux Sociétés nationales à la Conférence régionale interaméricaine (Houston)
Janvier 1re réunion du Groupe des ambassadeurs (Genève)
2014
Décembre Document de réflexion transmis aux Sociétés nationales et aux États2e réunion d’information à l’intention des missions permanentes (Genève)
Octobre Information aux Sociétés nationales à la Conférence régionale Asie-Pacifique (Beijing)
Juin Information aux Sociétés nationales à la Conférence régionale européenne (Florence)
Mai Réunion d’information pour les conseillers juridiques des Sociétés nationales (Genève)1re réunion d’information à l’intention des missions permanentes (Genève)

Consultations avec les membres

Pendant le processus de préparation, il est important que des consultations et un dialogue continus aient lieu entre les membres de la Conférence et les autres parties prenantes, pour favoriser une compréhension commune des objectifs de la Conférence et assurer ainsi des résultats consensuels positifs, mais aussi pour faire en sorte que ces résultats reflètent et alimentent des débats humanitaires plus larges..

Consultations concernant le document de réflexion/l’ordre du jour

Le document de réflexion et des éléments de l’ordre du jour ont été transmis aux membres de la Conférence au mois de décembre. Les commentaires et suggestions reçus jusqu’au 20 février 2015 ont été pris en compte dans le projet d’ordre du jour provisoire diffusé en avril 2015.

Consultations concernant les projets de résolution

Projets de résolution envoyés pour consultation et commentaires :

Réunions consultatives

Ces consultations en personne comprennent plusieurs conférences régionales organisées par la Fédération internationale avec ses Sociétés nationales, des réunions d’information à l’intention des missions permanentes et du Groupe des ambassadeurs constitué pour la XXXIIe Conférence internationale, ainsi que diverses autres réunions figurant dans l’échéancier.

Le Groupe des ambassadeurs joue le rôle d’organe consultatif auprès des organisateurs de la Conférence afin de les aider dans les préparatifs. Pour la première fois, ce Groupe est ouvert aux ambassadeurs (basés à Genève) de tous les États membres de la Conférence intéressés. Sa tâche première est de fournir des orientations sur des questions politiques ou stratégiques pouvant se présenter durant la préparation ou la tenue de la XXXIIe Conférence internationale.

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