>

الأنشطة والأحداث التحضيرية

مشاورات متواصلة مع أعضاء مجلس المندوبين

التاريخ الحدث البارز/ النشاط المهمّ
2014
أيّار/مايو جلسة إعلامية للمستشارين القانونيين للجمعيات الوطنية (جنيف).
حزيران/يونيو جلسة إعلامية للجمعيات الوطنية أثناء المؤتمر الإقليمي الأوروبي (فلورنسا).
تشرين الأول/أكتوبر جلسة إعلامية للجمعيات الوطنية أثناء المؤتمر الإقليمي لمنطقة آسيا والمحيط الهادئ (بيجين).
كانون الأول/ديسمبر إرسال وثيقة الأفكار الرئيسية الخاصة بالمؤتمر الدولي إلى الجمعيات الوطنية والدول.
2015
آذار/مارس جلسة إعلامية للجمعيات الوطنية أثناء المؤتمر الإقليمي لمنطقة الأمريكتين (هيوستن).
نيسان/أبريل إرسال مشروع جدول الأعمال المؤقت إلى أعضاء مجلس المندوبين للتشاور معهم بشأنه، وإرسال ما يوجد من مسودات عناصر القرارات إليهم.
حزيران/يونيو إرسال الدعوة لحضور الاجتماع وإرسال جدول الأعمال المؤقت إلى أعضاء مجلس المندوبين (قبل الموعد المحدد للاجتماع بستة أشهر)إرسال مسودات القرارات إلى أعضاء مجلس المندوبين للتشاور معهم بشأنها
تشرين الأول/أكتوبر نشر وثائق العمل الرسمية لمجلس المندوبين على شبكة الإنترنت (قبل الموعد المحدد للاجتماع بخمسة وأربعين يوماً).الموعد النهائي لتعديل جدول الأعمال المؤقت (قبل الموعد المحدد للاجتماع بستين يوماً).
تشرين الثاني/نوفمبر الموعد النهائي لتسلّم تقارير الجمعيات الوطنية (قبل الموعد المحدد للاجتماع بثلاثين يوماً).
كانون الأول/ديسمبر اجتماع الهيئة العامة للاتحاد الدولي، 5 و6 كانون الأول/ديسمبر.اجتماع مجلس المندوبين، 7 كانون الأول/ديسمبر.المؤتمر الدولي الثاني والثلاثون، 8 إلى 10 كانون الأول/ديسمبر.

 

التشاور بشأن جدول الأعمال/وثيقة الأفكار الرئيسية

أُرسلت وثيقة الأفكار أو العناصر الرئيسية لجدول الأعمال إلى أعضاء مجلس المندوبين في شهر كانون الأول/ديسمبر.

التشاور بشأن القرارات

نيسان/أبريل – مسودات عناصر القرارات

حزيران/يونيو – مسودات القرارات

تشرين الأول/أكتوبر – مشاريع القرارات الرسمية